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定达律所致客户的一封信:坚定信心,达成所愿
2020-03-11       上海定达律师事务所
尊敬的客户朋友们:

您好!首先祝您新春安康!
非常感谢对定达律师事务所的信任与支持,针对当前严峻的疫情形势,为做好新型冠状病毒肺炎疫情的防控工作,为服务好定达律所的客户朋友,根据国务院办公厅、上海市人民政府办公厅、上海市司法局、上海市律师协会发布的相关规定,定达律所第一时间启动应急服务方案,以期在当前形势下,能够及时有效地为客户提供服务,保证各项工作有条不紊。现将本所疫情防控及复工工作有关事项通知如下:
一、2月3日(农历正月初十)至2月7日(农历正月十四)采取网络办公方式,不到事务所集中办公,有重要事情可以来事务所洽谈。2月10日(农历正月十七)起正常返岗上班。员工在此期间减少外出,做好自我保护,若出现发热或其他疑似情况务必反馈到我处登记。要求:春节期间离沪返乡、外出旅游度假以及因当地疫情管控而不能在上述规定时间正常返工人员,应及时向律所负责人汇报各自行程、健康状况、复工计划等信息。尽量避免乘坐公共交通工具返沪,减少感染风险;有接触疫区人员或有其他特殊情况的工作人员,必须及时上报事务所。如防疫情况发生变化,上班时间有变化的,另行通知;
二、正常上班之前,本所不安排律师到所值班;客户有特殊情况需要来所的,承办律师报事务所执行主任批准后做好接待安排。每周五业务学习暂停,业务学习何时进行将据疫情情况另行通知。定达律师将保持法律服务网、邮件、手机、微信等渠道畅通,对您的需求做好在线支持,确保客户服务工作正常有序进行;
三、根据上海市高级人民法院的通知,全市各法院、各部门节前已经安排并通知当事人、代理人1月31日、2月1日庭审、接待等事宜的,一律予以延期;2月3日后安排的庭审、接待,如当事人、代理人因新型冠状病毒感染肺炎正在接受治疗,或者按照规定居家隔离或集中隔离观察以及因交通管制等原因无法参加的,可根据相关法律规定,向法院申请延期;
四、节后上班前,事务所会做好开窗通风工作,并进行全域消毒;接待区茶杯停止使用,统一改用矿泉水;及时配备口罩、洗手液、酒精、矿泉水等物资,以备客户及所内工作人员防疫使用。定达律所将为您和全体工作人员提供安心、安全的防护环境;
五、对于涉及法律文件转交、诉讼时效、上诉期限、执行期限、再审期限等法律期限的相关事务,相关律师应当遵循现有法律规定及时处理;公检法等机关在防疫期间对相关事项有特别规定的,应当遵守执行;涉及当事人权益的,应做好解释工作。
六、在疫情防控期间,本所管理层、合伙人等将发挥带头引领作用,党员律师发挥先锋模范作用。本所全体人员应关注时事新闻,积极响应政府与行业协会防疫要求;禁止传播不实消息,禁止发表不当言论及意见。如您有任何问题或紧急事务,请随时与相关律师联系,若出现紧急情况,相关人员须及时汇报事务所执行主任。
特此通知,给您带来的不便,还请多多包涵。
众志成城,共克时艰,坚定信心,达成所愿!
上海定达律师事务所
2020年2月1日


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